Assistenz der Amtsleitung im Amt für Soziales, Kitas, Sport, Vereine

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Vollzeit
Quereinsteiger gesucht: Ja
Berufsfeld: Öffentlicher Dienst | Soziales
Adresse:Schwalbacher Straße 40, Eltville am Rhein-Ober Setzling, Deutschland
Stelle zu besetzen ab:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mobiles Arbeiten möglich

Kontakt:

Ansprechpartner:
Thomas Speth
E-Mail: personalamt@eltville.de
Telefonnummer:
06123697415

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 7 TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester.
  • einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ (2022 – 2024) zertifizierten Dienstherrn
  • vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  • die Nutzung unseres Lernlabors „EltvilleLAB“ als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
  • freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
  • die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass) sowie ergonomische Arbeitsplätze
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Wir suchen:

eine Assistenz der Amtsleitung im Amt für Soziales, Kitas, Sport, Vereine (m/w/d)

Voraussetzungen:

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und Berufserfahrung, vorzugsweise in der Assistenz und in der öffentlichen Verwaltung, vorweisen
  • Kenntnisse im Rechnungswesen sind stark von Vorteil
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind motiviert, sich in stadtinterne Systeme einzuarbeiten
  • Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wird vorausgesetzt

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Amtsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
  • Terminkoordination- und kontrolle
  • Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftstücken
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Bearbeitung und Kontierung von allgemeinen Rechnungen des Amtes
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Sachbearbeitung/Abrechnungen im Rahmen der Aufgaben und Projekte des Amtes
  • Führen von Datenbanken z.B. Controllinglisten, Wiedervorlagen, Aufgabenkontrolle
  • Ansprechpartner/In für interne und externe Anfragen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

 

Weitere Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Speth unter der Telefonnummer 06123/697-415. 

 

Bewerben Sie sich bis zum 10. Februar 2025 einfach und direkt über unser Bewerberportal auf der Homepage der Stadt Eltville.

 

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Februar 2025 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

 

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung?

Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!

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