Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Teilzeitstelle
(30,00 Std./Woche)
• Entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung gemäß den Entgeltgruppen des TVöD (EG 8).
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Flexible Arbeitszeiten (Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung,
30 Tage Urlaub usw.)
• Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Städt. Veranstaltungen:
• Unterstützung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Rechnungsstellung und Bearbeitung von Dienstleister-Rechnungen
• Erstellung und Koordination der Werbemaßnahmen für die Veranstaltungen
• Budgetierung und Kostenkontrolle
• Allgemeine Pressearbeit, schreiben und veröffentlichen von Berichten
• Betreuung von Facebook, Instagram und Homepage
Im Bereich Vorzimmer Bürgermeister/in:
unterstützend und in Vertretungsfällen
• Interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
• Terminplanung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Medienmanagement (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Möglichst Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Organisationstalent, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
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