Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit auf einer unbefristet zu besetzenden Teilzeitstelle
(25,00 Std./Woche)
• Entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung gemäß den Entgeltgruppen des TVöD (EG 9a).
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Flexible Arbeitszeiten (Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung,
30 Tage Urlaub usw.)
• Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. Freiwillige Feuerwehr Bad Schwalbach)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Stellvertretung der Fachbereichsleitung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Sommernachtsfest sowie weitere Märkte und Tagungen, dazu gehören:
o die Koordinierung von Werbemaßnahmen
o die Akquise neuer Aussteller und Pflege der Kontaktlisten
o ein enger Kontakt zu Kooperationspartnern (Unternehmen, Vereine)
o die Konzepterstellung, Weiterentwicklung und Optimierung der Veranstaltungen
o die Budgetverwaltung sowie Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Ausrichtung Wochenmarkt
• Einteilung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Buchung externer Dienstleister
• Vertretung der Vermietung Kurliegenschaften (Kurhaus, Alleesaal und Freiflächen) für Veranstaltungen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungsmanagerin/-manager, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder entsprechender Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Möglichst mehrjährige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Organisationstalent, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
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