Verwaltungskraft für den Eigenbetrieb StadtWerke

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Vollzeit

Quereinsteiger gesucht: Ja

Berufsfeld: Administration und Sekretariat | Handwerk und Fertigung | Öffentlicher Dienst | Sonstiges

Adresse:Wiesweg 2, Eltville am Rhein-Ober Setzling, Deutschland

Stelle zu besetzen ab:
1. August 2025

Stelle befristet bis:
31. Juli 2027

Mobiles Arbeiten möglich

Kontakt:

Ansprechpartner:
Stefan Seyffardt

E-Mail: personalamt@eltville.de

Telefonnummer:
06123/792-624

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, vorerst befristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 6 TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und bis zu 30 Tage Urlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung.
einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ (2022 – 2024) zertifizierten Dienstherrn
vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
die Nutzung unseres Lernlabors „EltvilleLAB“ als geschützten Raum zur Förderung des kreativen und innovativen Arbeitens
freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Zuschuss zum EGYM Wellpass) sowie ergonomische Arbeitsplätze
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Wir suchen:

Die Stadt Eltville am Rhein sucht zum 1. August 2025 eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Eigenbetrieb StadtWerke

Vollzeit, vorerst auf 2 Jahre befristet

Voraussetzungen:

Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung vorweisen
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen und Sekretariatsbereich
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind motiviert, sich in stadtinternen Systemen einzuarbeiten
Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
Gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
Leistungs- und Einsatzbereitschaft, sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit wird vorausgesetzt

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung bei der Erledigung diverser Verwaltungsaufgaben
Abwesenheitsvertretung des Sekretariats der Betriebsleitung
Bearbeitung von Bestellungen und Erfassung des Einkaufsbestandes
Erstellung von Winterdienstplänen- und -mappen der Mitarbeitenden
Datenerfassung und Kontrolle, Rechnungserstellung und Durchführung von internen Buchungen
Interne Abrechnung diverser Dienstleistungen und Bestellungen
Verwaltung des Inventar- und Inventurbestandes des Eigenbetriebs
Individuelle Einzelfallaufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Weitere Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Stefan Seyffardt unter der Telefonnummer 06123/697-624.

Bewerben Sie sich bis zum 29. Juni 2025 einfach und direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Eltville.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 8. Juli 2025 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen dieser Stellenausschreibung?

Die Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt Eltville am Rhein sind vielfältig – sollte diese Stellenausschreibung nicht ganz passen, können Sie sich gerne auf eine andere oder auch initiativ bewerben. Sie könnten genau die oder der Richtige für eine andere Position sein!

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