Verwaltungsfachkraft für das Gremienbüro (m/w/d)

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Vollzeit

Quereinsteiger gesucht: Nein

Berufsfeld: Öffentlicher Dienst

Adresse:Gutenbergstraße 13, 65343 Eltville am Rhein, Deutschland

Stelle zu besetzen ab:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Home-Office möglich

Mobiles Arbeiten möglich

Kontakt:

Ansprechpartner:
Michael Stutzer

E-Mail: michael.stutzer@eltville.de

Telefonnummer:
06123/697-200

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle, unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 9c TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub
einen modernen Arbeitsplatz bei einem als „Exzellenten Arbeitgeber 2022“ zertifizierten Dienstherrn
vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei Vollzeitbeschäftigung
freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
regelmäßige Mitarbeitendengespräche und ein engagiertes Team

Wir suchen:

eine Verwaltungsfachkraft für das Gremienbüro (m/w/d)

Voraussetzungen:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungsfachwirt*in
möglichst Erfahrungen im relevanten Bereich einer Kommunalverwaltung
Organisationsfähigkeit, eigenverantwortliches, teamorientiertes und selbstständiges Arbeiten
systematischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil
freundliches und sicheres Auftreten
gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und möglichst Erfahrung im Umgang mit einem Ratsinformationssystem
Bereitschaft zu Dienst in den Abendstunden
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Ihr Aufgabengebiet:

Abstimmung der Tagesordnungen der städtischen Gremien
Bündelung der Sitzungsunterlagen, Versand der Sitzungseinladungen
Sitzungsvor- und -nachbereitung inkl. Protokollführung (Magistrat, Haupt- und Finanzausschuss, Stadtverordnetenversammlung,)
Anwendung und Pflege des elektronischen Ratsinformationssystems
Führen der Beschlusskontrollliste und Aufgabenlisten
Führung und Fortschreibung des Verzeichnisses über die politischen Amts- und Mandatsträger
Bearbeitung des Sitzungsgeldes für Mandatsträger und städtische Bedienstete

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr, werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zum Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Herr Michael Stutzer unter der Telefonnummer 06123/697-200 oder unter michael.stutzer@eltville.de.

Bewerben Sie sich bis zum 9. Juni 2024 einfach und direkt über unser online-Bewerberportal.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen ersten Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17. Juni nachmittags stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

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Verwaltungsfachkraft für das Gremienbüro (m/w/d)

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